Yritysmuutto Forsmanilta
Onnistunut yritysmuutto perustuu ammattitaitoiseen suunnitteluun, joka minimoi liiketoiminnan keskeytykset ja varmistaa, että kaikki sujuu aikataulussa ja turvallisesti. Kokeneen kumppanin valinta on avainasemassa, jotta yrityksen arki voi jatkua uusissa tiloissa mahdollisimman saumattomasti.
Toimitilojen vaihto on yritykselle merkittävä strateginen siirto, mutta myös monimutkainen logistinen operaatio. Kyse ei ole vain kalusteiden siirtämisestä paikasta toiseen, vaan koko liiketoiminnan ytimen siirtämisestä ilman, että tuottavuus kärsii tai asiakastyö keskeytyy. Kun panokset ovat korkealla, virheisiin ei ole varaa.
Huonosti hoidettu yritysmuutto voi aiheuttaa odottamattomia kustannuksia, rikkoa arvokasta laitteistoa ja kuormittaa henkilöstöä tarpeettomasti. Siksi yhä useammat Suomen tunnetuimmista organisaatioista ja julkisen sektorin toimijoista kääntyvät puoleemme. Yli satavuotinen kokemuksemme takaa, että ymmärrämme yritysmuuton kaikki vaiheet ja riskit – ja osaamme hallita ne.
Miksi yritysmuutto on enemmän kuin vain laatikoiden siirtelyä?
Moni saattaa ajatella yritysmuuttoa yksinkertaisena logistisena tehtävänä: tavarat pakataan, kuljetetaan ja puretaan. Todellisuudessa kyseessä on monivaiheinen projekti, jonka onnistuminen tai epäonnistuminen vaikuttaa suoraan liiketoiminnan jatkuvuuteen. Ammattitaidolla hoidettu yritysmuutto ei ole kulu, vaan investointi sujuvaan siirtymään ja toiminnan nopeaan käynnistymiseen uusissa tiloissa.
Liiketoiminnan keskeytys maksaa – ammattilainen minimoi sen
Jokainen tunti, jonka yrityksesi on ”offline”, on menetettyä tuottoa. Huolellisella suunnittelulla ja tehokkaalla toteutuksella varmistamme, että henkilöstö voi jatkaa työtään mahdollisimman pitkään vanhoissa tiloissa ja aloittaa työt uusissa tiloissa heti sovitun aikataulun mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että IT-infrastruktuuri on toiminnassa, työpisteet käyttövalmiina ja kaikki tarvittava on oikeilla paikoillaan heti ensimmäisenä aamuna.
Yrityksen omaisuus on arvokasta – me kannamme vastuun
Toimistokalusteet, kalliit erikoislaitteet, palvelimet ja arkaluontoisia tietoja sisältävät arkistot vaativat erityiskohtelua. Kokeneet muuttajamme käyttävät oikeita pakkausmateriaaleja ja -tekniikoita sekä asianmukaista kalustoa, jotta kaikki siirtyy ehjänä perille. Kattava vakuutuksemme antaa lisäturvaa, joten sinun ei tarvitse huolehtia vahingoista. Annamme sinun keskittyä liiketoimintaasi, kun me hoidamme omaisuutesi turvallisen siirron.
Henkilöstön aika on tuottavaa työtä varten
Oman henkilöstön valjastaminen muuttotehtäviin voi tuntua säästöltä, mutta todellisuudessa se tulee usein kalliimmaksi. Muutto on fyysisesti ja henkisesti raskas prosessi, joka vie työntekijöiden fokuksen ja energian pois heidän varsinaisista työtehtävistään. Kun ammattilaiset hoitavat muuton, henkilöstösi voi keskittyä siihen, mitä he tekevät parhaiten – oman yrityksesi ydinliiketoimintaan.
Näin teemme vaativastakin muutosta sujuvan ja ennustettavan projektin
Yli sadan vuoden kokemus on opettanut meille, että onnistunut yritysmuutto ei synny sattumalta. Se on tarkasti johdettu projekti, jossa jokainen vaihe on mietitty etukäteen. Yritys muuton prosessimme on hioutunut selkeäksi ja läpinäkyväksi, jotta sinä voit luottaa siihen, että kaikki etenee sovitusti alusta loppuun.
1. Kaikki alkaa huolellisesta suunnittelusta
Ennen kuin yksikään laatikko on pakattu, teemme kattavan muuttoarvion. Yksi asiantuntijoistamme saapuu paikan päälle kartoittamaan muuton laajuuden, erityistarpeet ja parhaan toteutustavan. Tässä vaiheessa käymme läpi aikataulutoiveet, irtaimiston määrän sekä mahdolliset haasteet. Tämän maksuttoman arvion pohjalta laadimme selkeän ja pitävän tarjouksen sekä yksityiskohtaisen muuttosuunnitelman, jossa nimetään molemmille osapuolille omat vastuuhenkilöt.
2. Ammattimainen pakkaus ja valmistelu
Oikein tehty pakkaus on paras vakuutus tavaroillesi. Tarjoamme täyden palvelun pakkausta, jossa huolehdimme kaikesta – IT-laitteista ja toimistotarvikkeista aina arkistojen ja kalusteiden suojaamiseen. Käytämme kestäviä muuttolaatikoita ja ammattitason pakkausmateriaaleja. Lisäksi luomme selkeän merkintäjärjestelmän yhdessä kanssasi, jotta jokainen esine löytää vaivattomasti oikean paikkansa uusissa toimitiloissa.
3. Tehokas muuttopäivä – aikataulu pitää
Itse muuttopäivänä kokenut tiimimme saapuu paikalle sovitusti ja ryhtyy toimeen suunnitelman mukaisesti. Hoidamme kalusteiden purkamisen, suojauksen ja kantamisen tehokkaasti ja turvallisesti. Nykyaikainen kalustomme ja ammattitaitoiset kuljettajamme varmistavat, että omaisuutesi siirtyy nopeasti ja luotettavasti uuteen osoitteeseen, oli kyseessä sitten korttelin sisäinen siirto tai muutto toiselle paikkakunnalle.
4. Uusien tilojen käyttöönotto ilman viiveitä
Perille saavuttuamme emme vain kanna tavaroita sisään. Puramme ja sijoitamme kalusteet ja laatikot etukäteen laaditun pohjapiirroksen mukaisesti oikeille paikoilleen. Kokoamme työpisteet ja hyllyköt käyttövalmiiksi, jotta henkilöstönne pääsee aloittamaan työt mahdollisimman nopeasti. Lopuksi viemme kaikki pakkausmateriaalit mukanamme, jättäen uudet tilanne siisteiksi ja valmiiksi arjen aloitusta varten.
Miksi Suomen tunnetuimmat organisaatiot luottavat meihin?
Kun kyseessä on niinkin kriittinen operaatio kuin yritysmuutto, kumppanin valintaa ei tehdä kevyin perustein. Se on luottamuksen osoitus. Me olemme ylpeitä siitä, että olemme ansainneet lukuisten Suomen arvostetuimpien yritysten ja julkisen sektorin toimijoiden luottamuksen. Tämä ei ole sattumaa, vaan tulosta periaatteista, joista emme tingi.
Meihin luottavat jo Finnair, Aalto yliopisto, HUS Kiinteistö, Helsingin kaupunki, Keravan kaupunki, Porvoon kaupunki sekä Hansel.
Yli vuosisadan kokemus on paras laadun tae
Olemme hoitaneet muuttoja jo yli 100 vuoden ajan. Tämä pitkä historia tarkoittaa, että olemme kohdanneet ja ratkaisseet käytännössä kaikki mahdolliset muuttoihin liittyvät haasteet. Olipa kyseessä suuren sairaalan, yliopiston kampuksen tai kansainvälisen pörssiyhtiön pääkonttorin siirto, meillä on kokemuksen tuoma varmuus ja toimintamallit, jotka takaavat onnistumisen. Emme ainoastaan siirrä tavaroita, vaan siirrämme liiketoimintaa – ja teemme sen vankalla ammattitaidolla.
Saat meiltä enemmän kuin vain kuljetuksen
Ymmärrämme, että yritysmuutto on kokonaisvaltainen projekti. Siksi tarjoamme palvelua, joka kattaa kaiken tarvittavan suunnittelusta aina uusien tilojen viimeistelyyn. Toimimme muuttohankkeesi projektipäällikkönä, joka pitää langat käsissään puolestasi. Palvelumme voi sisältää kaiken tarvittavan: kalusteasennukset, IT-laitteiden siirrot, arkistojen pakkauksen ja jopa tilapäisen varastoinnin. Tavoitteemme on tehdä muutostasi mahdollisimman vaivaton.
Selkeä hinnoittelu ja pitävät aikataulut
Luottamus rakentuu läpinäkyvyydelle. Meillä tämä tarkoittaa sitä, että tarjouksemme ovat selkeitä ja kattavat kaikki sovitut työvaiheet ilman piilokuluja. Tiedät tarkalleen, mistä maksat. Asetamme yhdessä realistisen aikataulun ja pidämme siitä kiinni. Kun lupaamme, että toimintanne voi jatkua uusissa tiloissa tiettynä päivänä, voitte luottaa siihen sataprosenttisesti.
Yritysmuuton hinta: kulu, joka säästää rahaa ja hermoja
Yritysmuuton kustannuksia mietittäessä on tärkeää nähdä kokonaiskuva. Halvin tarjous paperilla ei välttämättä ole edullisin lopputuloksen kannalta. Ammattitaitoisesti hoidetun muuton todellinen arvo piilee sen tuomassa tehokkuudessa, turvallisuudessa ja ennakoitavuudessa. Se on investointi, joka maksaa itsensä takaisin säästettynä työaikana, ehjänä säilyneenä omaisuutena ja ennen kaikkea liiketoiminnan saumattomana jatkumisena.
Mistä yritysmuuton hinta muodostuu?
Jokainen yritysmuutto on ainutlaatuinen, ja siksi myös hinta räätälöidään aina tarpeen mukaan. Hintaan vaikuttavat selkeät ja loogiset tekijät, jotka käymme kanssasi läpi jo muuttoarvion yhteydessä. Näin varmistamme, että tarjouksemme on läpinäkyvä ja kattaa kaiken sovitun.
Muutettavan irtaimiston määrä ja laatu on luonnollisesti suurin yksittäinen hintaan vaikuttava tekijä. On eri asia siirtää kymmenen työpisteen toimisto kuin satojen neliöiden tuotantotilat, joissa on painavia koneita tai herkkiä laboratoriolaitteita. Kartoitamme tarkasti siirrettävän tavaran määrän ja erityisvaatimukset.
Etäisyys ja kohteiden ominaisuudet vaikuttavat kuljetukseen kuluvaan aikaan ja resursseihin. Muuton pituus sekä vanhan ja uuden toimipisteen sijainti, kerrokset ja lastausmahdollisuudet otetaan huomioon suunnittelussa.
Tarvittavien resurssien määrä, kuten muuttomiesten ja autojen lukumäärä, mitoitetaan aina tehokkuus edellä. Tavoitteenamme on toteuttaa muutto mahdollisimman ripeästi ja sujuvasti, jotta liiketoimintanne keskeytys jää minimaaliseksi.
Valitsemasi lisäpalvelut räätälöivät muutosta juuri sinun tarpeisiisi sopivan kokonaisuuden. Tarvitsetko apua kaiken irtaimiston pakkaamisessa ja purkamisessa, kalusteiden kokoamisessa tai väliaikaisessa varastoinnissa? Meiltä saat kaiken tarvittavan yhtenä selkeänä palveluna.
